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來源:面試網


進入職場后,出差是經常要面對的事情。自己出差可能會比較放松,但我們經常會遇到陪領導出差的處境。領導帶著你出差,說明你能在過程中發揮作用。這時候你的表現就不能過于隨意了,如何把行程安排妥當,給領導留下一個好印象呢?


職場如戰場,在出差旅途中,做好相關工作,周到完善,幫助自己提醒自己能面面俱到,不失大體,從容應對出差中的各個細節。今天這篇文章主要從細節入手,來介紹陪同領導出差具體應注意哪些細節,干貨滿滿哦~

一、行——對行程要有充分預判

1、出發前:提前查詢目的地天氣并告知領導,方便攜帶衣物。

如果需要你訂高鐵票,下訂單前要問領導是喜歡坐靠窗還是走廊。別忘了分清一二等座,只有副廳級以上才能享受一等待遇。

2、飛機出行:提前在手機上辦理值機,同樣詢問領導對座位的需求。通過“飛常準”等渠道查詢飛機是否晚點,如遇晚點或取消,第一時間通知領導。

3、到達目的地城市后:提前將打印版的行程給領導(雖然他很有可能不會看),提前一晚發微信告訴他第二天有什么行程、幾點集合出發,詢問是否需要酒店叫早等。


若是依賴地鐵等公共交通出行,務必提前查好線路,除了坐幾號線、在哪一站換乘和下車外,具體到ABCD四個口從哪里出,避免你們一行人到站后,都像個無頭蒼蠅一樣亂轉。


若是有專車接送,務必在出發前與司機提前約定好上車地點和時間,來接你們的路上保持溝通,避免因為對方堵車等原因,讓領導傻等。上車后的座位你懂的,領導坐在司機后面的位置,你坐在副駕。

4、對接到訪單位:若是有公務拜會當地相關部門,務必提前跟對方預約好到訪時間、地點、人數、領頭人的職務和姓名等信息。若是到了人家單位門口,被保安攔著不讓進……嘿嘿,你懂的。

總之記住一點:大多數領導都很忌諱自己看起來像個傻逼。在陌生的地方,只有萬事預判預安排,才能避免慌亂。

二、吃——細心,心細者方能成大事

1、第一時間了解領導的忌口,比如不吃辣、不吃禽類、不吃豬肉等等。領導一般是不會出面點菜的,但又希望我們小兵點的菜合他的胃口。記住這個需求,會讓你的領導感覺很貼心。

2、如果是與外單位一起的應酬,你必須牢記——這是一個社交場合,其意義遠遠不止填飽肚子。大忌埋頭只顧吃、表現得和周圍環境無關。

3、如果應酬上有酒水(這種情況現在極少見了),要么上來就說酒精過敏、滴酒不沾,要么意思意思、點到為止。大忌不顧酒量大喝特喝,喝醉了會讓你的領導很難堪。

4、不論是自己人的便飯、還是正規應酬場合,記住自己主動坐在上菜的位置。并且,服務員剛抬上來的熱乎新鮮菜,千萬別夾第一筷子、千萬別夾第一筷子!

5、該你方結賬時,記得帶足夠的現金或公務員卡,飯過三巡差不多了就乖乖溜走去把飯錢結了。別等到最后大家都道別了,服務員拿著賬單來追問誰結賬。這場面特別不好看。

三、住——面面俱到,多為領導著想

1、預定酒店時除了提前查閱出差城市的相應標準、避免超標以外,還要提前了解領導是否抽煙,以此來跟酒店備注好是要吸煙房或非吸煙房。

2、若你與領導的房型完全相同,記得把所在樓層稍高的那張、或是朝向更安靜的那張房卡給領導。有不少領導非常在意,但又不吱聲,默默地觀察下屬。

3、如果你與領導都是男士,你可以幫領導拿行李到房間。但是不同性別就算了,特別是女下屬對男上司,甭管有天大的緊急事件,都不要單獨出現在領導的房間內。一個機智的成年人,應當懂得避嫌和自我保護的重要性。

4、要求酒店提前準備發票。出差在外,退房和結賬通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的時候。自從機打發票需要錄入單位的統一信用代碼后,打印發票所需的時間特別長。

如果你不想第二天一早領導跟著你一起在大廳傻等著,甚至誤了火車飛機的話,在前一天晚上就要跟酒店溝通好,提供開票信息并讓他們提前準備好發票,一般酒店都會同意。第二天,記得至少要比領導提前15分鐘出現在大堂哦!




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